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coody fan meeting プライバシーポリシー

coody fan meeting(以下「本イベント」といいます。)の参加申込およびボランティアスタッフ応募にあたり、ご提供いただく個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(取得する情報)

本イベントでは、お申し込みの種類に応じて以下の情報を取得いたします。

(1) イベントへのご参加申込

  1. お名前、ふりがな
  2. お住まいの都道府県、お電話番号、メールアドレス
  3. 生年月日
  4. 緊急連絡先(お名前・お電話番号・ご本人との続柄)
  5. ご参加人数(大人・お子さま・幼児)、ペットの数、車の台数
  6. 前泊・後泊の有無、お風呂のご利用有無
  7. 食物アレルギーの有無
  8. ご利用予定のテントのモデル・カラー
  9. SNS アカウント(YouTube / Instagram 等の URL)
  10. ご希望の区画タイプ、配置に関するご要望

(2) ボランティアスタッフへのご応募

  1. お名前、ふりがな
  2. メールアドレス、お電話番号
  3. 緊急連絡先(お名前・お電話番号・ご本人との続柄)
  4. 宿泊方法、ご希望の担当業務、キャンプ経験
  5. SNS アカウント、参加への意気込み・自己紹介(任意でご入力いただいた場合)

第2条(利用目的)

取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします。

(1) イベントへのご参加申込

  1. 当日の受付照合、区画・駐車位置のご案内
  2. 参加費・入場料の計算
  3. 食物アレルギーをお持ちの方への確認・注意喚起(申込時および受付時)
  4. 当日までの各種ご案内の送付
  5. 当日の運営に必要な連絡、および緊急時のご連絡
  6. 事故・急病等が発生した場合の、緊急連絡先へのご連絡
  7. イベント終了後のアンケートのご依頼、およびその集計・分析
  8. 当日撮影した写真・動画をご本人へお届けする場合のご連絡
  9. 参加者向け LINE グループへのご案内、および同グループを通じた連絡
  10. 今後の coody 主催イベント(次回開催を含む)のご案内

(2) ボランティアスタッフへのご応募

  1. ボランティアスタッフの選考および結果のご連絡
  2. 当日の運営に必要な連絡、および緊急時のご連絡
  3. 事故・急病等が発生した場合の、緊急連絡先へのご連絡
  4. 当日の傷害保険への加入手続きおよび保険金請求の手続き(必要な場合)
  5. イベント終了後のアンケートのご依頼、およびその集計・分析
  6. 運営スタッフ向け LINE グループへのご案内、および同グループを通じた連絡
  7. 今後の coody 主催イベント(次回開催を含む)のご案内

上記以外の目的で使用することはありません。

食物アレルギーをお持ちの方は、当日受付にて改めてご確認のうえ、ご自身のご判断で飲食物をお召し上がりください。

イベント終了後、次回開催の参考とさせていただくため、ご登録のメールアドレス宛にアンケートのご協力をお願いする場合があります。回答は任意です。アンケートの集計結果は、個人が特定されない形で運営の改善に使用いたします。

当日の連絡を円滑にするため、参加者・運営スタッフ向けの LINE グループへご案内する場合があります。ご参加は任意です。グループ内では、ご自身が設定された LINE の表示名・アイコンが他のご参加者にも表示されます。あらかじめご了承ください。グループからの退出は、いつでもご自身の操作で行っていただけます。

第3条(第三者への提供)

ご本人の同意なく、個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. 傷害保険の加入手続きおよび保険金請求に必要な範囲で保険会社へ提供する場合
  2. 法令に基づく開示請求があった場合

なお、LINE グループにご参加いただいた場合、グループ内でのご発言や LINE 上の表示名・アイコンは、他のご参加者にも表示されます。これらは主催者が提供するものではなく、ご本人の設定によるものです。

第4条(保有期間)

上記の利用目的のために必要な期間、保有いたします。

今後のイベントのご案内については、配信停止をご希望の場合、いつでもお申し出いただけます。お申し出をいただいた場合、速やかに配信を停止し、ご案内目的での保有を終了いたします。

また、利用する必要がなくなった情報は、適切に削除いたします。

第5条(安全管理)

取得した個人情報は、本イベントの運営に関わる担当者のみが閲覧できる状態で管理し、不正アクセス・紛失・漏えいの防止に努めます。

第6条(撮影・記録について)

本イベントでは、記録および広報のため、会場内で写真・動画の撮影を行います。ドローンによる空撮、および会場からのライブ配信を実施する場合があります。

撮影した写真・動画は、次の目的で使用します。

  1. 主催者および出展ブランドの公式サイト、公式 SNS、YouTube チャンネルでの公開
  2. 次回以降のイベント告知、および告知用の印刷物
  3. 協賛企業の広報物への掲載
  4. 出演いただくインフルエンサーの方による、告知目的の投稿および動画

撮影データの保有・利用は coody および企画運営の両方が行います。使用期間の定めは設けておらず、上記の目的以外での使用、および第三者への提供は行いません。

ご参加の皆さまには基本的にご同意いただいたうえでご参加をお願いしております。顔が写ることを避けたい方は、恐れ入りますがマスクなどでご対応ください。

撮影・掲載についてご希望がある場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第7条(お問い合わせ窓口)

個人情報の開示・訂正・削除のご依頼、その他のお問い合わせは下記までご連絡ください。
合同会社COODY JAPAN カスタマーサポート
https://coody-jp.com/cs/
※ お問い合わせフォームの種別は「その他」をお選びのうえ、件名に「coody fan meeting について」とご記入ください。

第8条(本方針の変更)

本方針の内容は、必要に応じて改定する場合があります。

制定日: 2026年9月1日